Vacancy Advert – Speaker Admin Clerk – 5 June 2026

KAROO HOOGLAND MUNISIPALITEIT
n Amalgamasie van Fraserburg, Sutherland, Williston & omliggende landelike gebiede
VAKATURE SPEAKER: ADMIN CLERK
Verw. Nr HR 021/2026
Die volgende vakature op die munisipaliteit se diensstaat is beskikbaar vir dinamiese en toepaslike gekwalifiseerde persone:
Postitel Salaris Organogram Standplaas Termyn
1. Clerk Admin & Committees T5 (11 552.33) Admin & support services Sutherland Gekoppel aan Posbekleër
Besonderhede van vakature:
MINIMUM VEREISTES PLIGTE
• Kwalifikasie: Grade 12, Computer Literacy: MS Office
• Ondervinding: 0 – 2 years’ experience
• Vaardighede: Computer Literacy: MS Office
• Knowledge & Scope of work: Provides routine clerical support and follows standard procedures and Operates under direct supervision.
• Algemene administratiewe hulp aan die Korporatiewe Dienste Departement ten opsigte van effektiewe administratiewe dienste.
• Opstel en uitsuur van agenda volgens riglyne.
• Verantwoordelik vir die effektiewe verspreiding van korrespondensie aan personeel en Raadslede.
• Ondersteuning dat die Raad en Komitees funksioneer volgens die reels en regulasies met betrekking tot die Gedragskode vir Vergaderings ook die algemene prosedures van vergaderings.
• Rekordhouding en veilige bewaring van notules en indeks van raadsbesluite.
The competency level for this position is a level 1 as stipulated in Annexure A of the Municipal Staff Regulations Government Notice No.890 as promulgated in Government Gazette 45181 dated 20 September 2021 and comprises of the following competencies.
Core Professional Competencies
• Written Communication
• Oral Communication
• Attention to Detail
• Influencing
• Ethics and Professionalism
• Organisational Awareness
• Problem Solving
• Planning and Organising
Functional Competencies
• Business processes
• Use of Technology
• Data processing & Analysis
Public Service Orientation Competencies
• Interpersonal Relationships
• Service Delivery
• Orientation
• Client Orientation & Customer focus
Personal Competencies
• Action orientation
• Resilience
• Change Readiness
• Cognitive ability
• Learning orientation
Management/ Leadership Competencies
• Impact and Influence
• Team Orientation
• Direction Setting
• Coaching & Mentoring
INTERNAL MEMO INTEGRAL MEMO INTERNAL MEMO INTERNAL MEMO INTERNAL MEMO INTERNAL MEMO
2
Pligte:
’n Volledige posbeskrywing is op aanvraag beskikbaar by [[email protected]].
HOE OM AANSEEK TE DOEN:
? Aansoeke, op die Munisipaliteit se amptelike aansoekvorm (beskikbaar by alle munisipale kantore of KHM se webtuiste), vergsel van die “consent form” van KHM, ’n volledige CV, oorspronklik gesertifiseerde afskrifte van u ID en akademiese kwalifikasies, kan per hand gedoen en gerig word vir die aandag van die Munisipale Bestuurder, Mnr J Jonkers, Posbus 165, Williston, 8920. Merk asseblief u koevert “AANSOEK VIR VAKANTE POS” en dien in by u plaaslike KHM Kantoor of stuur per e-pos na [email protected].
? Indien u u aansoek inhandig by u plaaslike KHM Kantoor, moet u seker maak dat u die register vir die ontvangs van aansoeke voltooi en onderteken.
? Kandidaat moet asseblief toestemming verleen dat hul kwalifikasies en verwysings nagegaan mag word deur die KHM “consent vorm” (beskikbaar by die webtuiste en kantore van KHM) te voltooi.
? Aansoekers wat nie aan die minimum kwalifikasie-, ondervinding- en vaardigheidsverwysings voldoen nie, sal nie in aanmerking geneem word nie.
? Aansoeke wat nie die aansoek – en “consent form” van KHM, ’n volledige CV, gesertifiseerde afskrifte van ID en akademiese kwalifikasies bevat, sowel as aansoeke wat laat ontvang word sal ook nie in aanmerking geneem word nie.
? Neem kennis dat indien geen terugvoering na ses weke vanaf die sluitingsdatum ontvang is nie, kandidaat kan aanvaard dat hul aansoek onsuksesvol was.
? Die aanstelling sal geskied in terme van regstellende aksie en die munisipaliteit behou die reg voor om nie ’n aanstelling te maak nie.
Navrae: [[email protected]]
Sluitingsdatum vir aansoeke: 12 Junie 2026
Die uwe
Mnr J Jonkers
MUNISIPALE BESTUURDER
05 Junie 2026
INTERNe MEMO INTERNe MEMO INTERNe MEMO INTERNe MEMO INTERNe MEMO