Vacancy Advert – PA for Speaker – 5 June 2026

KAROO HOOGLAND MUNISIPALITEIT
'n Amalgamasie van Fraserburg, Sutherland, Williston & omliggende landelike gebiede
VAKATURE
Verw. Nr
PERSONAL ASSISTANT – SPEAKER
HR 019/2026
Die volgende vakature op die munisipaliteit se diensstaat is beskikbaar vir dinamiese en toepaslike gekwalifiseerde persone:
Postitel Salaris Organogram Standplaas Termyn
1. Personal Assistant - Speaker T7 (14 730.74 – 19 121.55) Political Office Sutherland Gekoppel aan Posbekleer
Besonderhede van vakature:
MINIMUM VEREISTES
Kwalifikasie: Grade 12 and a relevant secretarial certificate
Ondervinding: 5 - 8 years relevant experience with supervisory experience
Vaardighede: Computer literacy: MS Office Proficiency in at least Afrikaans and English
Knowledge & Scope of work: Specialised knowledge of admin processes and procedures; supervises junior clerical staff; knowledge of Archive Act
PLIGTE
Scheduling and planning of diary/activities
Executive events/functions and VIP reception
Administration and secretarial support
Information recordkeeping
Reception and telephonist functions
Word processing duties
The competency level for this position is a level 3 as stipulated in Annexure A of the Municipal Staff Regulations Government Notice No. 890 as promulgated in Government Gazette 45181 dated 20 September 2021 and comprises of the following competencies.
Core Professional Competencies
Written Communication
Oral Communication
Attention to Detail
Influencing
Ethics and Professionalism
Organizational Awareness
Problem Solving
Planning and Organising
Functional Competencies
Business processes
Use of Technology
Data processing & Analysis
Interpersonal Relationships
Communication
Service Delivery
Orientation
Client Orientation & Customer focus
Teamwork
Public Service Orientation Competencies
Action orientation
Resilience
Change readiness
Cognitive ability
Learning orientation
Personal Competencies
[Unclear text in image; detailed items not fully legible]
Management/ Leadership Competencies
[Unclear text in image; detailed items not fully legible]
2
HOE OM AANSEOK TE DOEN:
? Aansoeke, op die Munisipaliteit se amptelike aansoekvorm (beskikbaar by alle munisipale kantore of KHM se webtuiste), vergsel van die “consent form” van KHM, ’n volledige CV, oorspronklike gesertifiseerde afskrifte van u ID en akademiese kwalifikasies, kan per hand gedoen en gerig word vir die aandag van die Munisipale Bestuurder, Mnr J Jonkers, Posbus 165, Williston, 8920. Merk asseblief u koevert “AANSEEK VIR VAKANTE POS” en dien in by u plaaslike KHM Kantoor of stuur per e-pos na [email protected].
? Indien u u aansoek inhandig by u plaaslike KHM Kantoor, moet u seker maak dat u die register vir die ontvangs van aansoeke voltooi en onderteken.
? Kandite moet asseblief toestemming verleen dat hul kwalifikasies en verwysings nagegaan mag word deur die KHM “consent form” (beskikbaar by die webtuistes en kantore van KHM) te voltooi.
? Aansoekers wat nie aan die minimum kwalifikasie-, onderwysing- en vaardigheidsvereistes voldoen nie, sal nie in aanmerking geneem word nie.
? Aansoeke wat nie die aansoek – en “consent form” van KHM, ’n volledige CV, gesertifiseerde afskrifte van ID en akademiese kwalifikasies bevat, sowel as aansoeke wat laat ontvang word sal ook nie in aanmerking geneem word nie.
? Neem kennis dat indien geen terugvoering na ses weke vanaf die sluitingsdatum ontvang is nie, kandidaat kan aanvaar dat hul aansoek onsuksesvol was.
? Die aanstelling sal geskied in terme van regstellende aksie en die munisipaliteit behou die reg voor om nie ’n aanstelling te maak nie.
Navrae: Johannes Jonkers [[email protected]]
Sluitingsdatum vir aansoeke: 12 Junie 2026
Die uwe
Mnr J Jonkers
MUNISIPALE BESTUURDER
05 Junie 2026